ERIC, paso a paso 8. Alertas y área personal

Dedicamos nuestra última entrega sobre ERIC, principal recurso electrónico en educación y disciplinas afines a las alertas y otras opciones de personalización disponibles en la base de datos a través de cualquiera de sus dos plataformas de acceso: ProQuest y EBSCOHost.

Una vez tengamos bien definida una estrategia de búsqueda, la mejor opción para no tener que estar repitiendo esta y comprobar si se han incorporado nuevos documentos es crear una alerta con el fin de ser avisados mediante correo electrónico de las novedades. Es una alternativa muy cómoda si durante un tiempo estamos trabajando sobre un mismo tema. Desde la plataforma de ProQuest, en la página de resultados, la opción "Crear alerta" se realiza en cuatro pasos como muestra la imagen:

1. Revisión de los detalles de la búsqueda: podemos dar un nombre a la alerta para identificarla en caso de crear varias.
2. Inclusión de una cuenta de correo electrónico: recibiremos las alertas en la cuenta de correo especificada, pudiendo establecer el texto de la cabecera o añadir un mensaje opcional, además de elegir entre el envío en formato HTML o sólo texto.
3. Definición del contenido de la alerta: seleccionaremos si deseamos incluir o no los detalles de la búsqueda y si los resultados a enviar son sólo documentos nuevos ingresados en la base de datos o también documentos antiguos que se han añadido retrospectivamente.
4. Programación de la alerta: optaremos por una frecuencia para recibir la alerta (diaria, semanal, mensual o trimestral) y de un tiempo de vigencia durante el cual estaremos recibiendo los avisos (varias opciones, entre 2 semanas la alerta más corta y 1 año la más larga).

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ERIC, paso a paso 7. Acceso al texto completo

Las opciones de lectura, descarga o acceso al texto completo son el tema de nuestra séptima entrada relativa a ERIC, recurso electrónico de referencias especializado en educación y disciplinas afines.
Tras una búsqueda, la página de resultados nos ofrece, por cada documento recuperado, alguna de las siguientes opciones de acceso:

• Texto completo: permite la visualización del documento directamente desde la base de datos, pudiendo activar la navegación por el texto, buscar términos, obtener una traducción, etc.
• Texto completo en PDF: consulta en el formato de Adobe, con posibilidad de abrirlo con cualquier lector de este tipo de archivos para poder cambiar las opciones de vista o para su archivado y/o impresión.
• Enlace a texto completo de ERIC: nos llevará a la página del distribuidor y desde ahí podremos acceder a su consulta.
• Enlace a texto completo UAM: abre una nueva ventana para mostrar el resolvedor de enlaces de documentos adquiridos, suscritos o seleccionados por la UAM, bien mediante el acceso al texto completo en línea o, en caso contrario, mediante la consulta de otras opciones (búsqueda en el catálogo de la biblioteca, en Google Scholar o solicitud de préstamo interbibliotecario).

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ERIC, paso a paso 6. Exportación de resultados

La sexta entrada de ERIC, el principal recurso especializado en ciencias de la educación, explora las opciones de exportación de los resultados obtenidos una vez lanzada una consulta, con el objetivo de conservar los mismos y no tener que repetir la búsqueda en futuras ocasiones. Las posibilidades de exportación conllevan ligeras variaciones dependiendo de la plataforma a la que accedamos: ProQuest y EBSCOHost.

A través de ProQuest, las opciones permitidas por la base de datos cuando seleccionamos uno o varios documentos para exportar o guardar son las que aparecen en la parte superior de la página de resultados:

• Guardar en área personal: podemos conservar los registros que nos interesen en un área personal que la plataforma nos habilita. De esta forma, se pueden ir almacenando referencias y añadiéndoles notas personales. Para guardar en el área personal hay que tener creada una cuenta. En nuestra octava y última entrada sobre ERIC analizaremos todas las opciones del área personal.
• Enviar: a una o varias direcciones de correo electrónico, eligiendo el contenido por defecto (cita, resumen, indexación), solo los resultados de la lista o con un contenido personalizado e incluyendo si queremos las citas en un formato bibliográfico determinado.
• Imprimir: con las mismas opciones de contenido que el envío de correo electrónico.
• Citar: ver los resultados en un formato bibliográfico (por defecto, en estilo APA 6ª ed.).
• Exportar/Guardar: almacenar los resultados en un gestor bibliográfico como RefWorks o en un tipo de documento concreto (texto plano, PDF, o fichero de Word o Excel).
• Etiquetas: conectarse al Área personal para añadir etiqueta a uno o varios documentos que serán compartidas con el resto de usuarios de la plataforma.

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ERIC, paso a paso 5. Resultados

En nuestra quinta entrada sobre ERIC, recurso electrónico referencial especializado en educación y disciplinas afines, nos centramos en los resultados obtenidos al realizar una búsqueda a través de cualquiera de las dos plataformas a las que ofrece acceso la UAM: ProQuest y EBSCOHost.

La página de resultados permite a los usuarios la posibilidad de:

• Modificar las opciones de búsqueda en la casilla destinada a tal efecto.
• Establecer alertas, fuentes RSS o archivado de resultados.
• Buscar dentro de los resultados (tablas, imágenes, referencias, citas...).
• Añadir documentos al área personal, enviarlos por correo electrónico, visualizar la cita en diferentes formatos bibliográficos o exportar los resultados a un gestor bibliográfico.
• Ver listados de resultados por tipos de documento: artículos, libros, tesis doctorales o que cumplan un determinado criterio (por ejemplo, estar accesibles a texto completo).

Por defecto, los resultados aparecen ordenados por relevancia, pudiendo elegir entre otras dos formas de ordenación por fecha: ascendente (primero los documentos más recientes) o descendente (primero los más antiguos) y, en el caso de acceso por EBSCOHost, también se pueden obtener los resultados ordenados por autor o fuente. El número total de documentos visualizados también puede cambiarse de la cifra por defecto (10 ó 20 resultados según plataforma) a un máximo de 50 a 100, también según plataforma.

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ERIC, paso a paso 4. Herramientas de búsqueda

En esta cuarta entrega de ERIC, base de datos de referencia del mundo de la educación y disciplinas afines, repasaremos las herramientas de búsqueda avanzada ofrecidas por las dos plataformas a través de las cuales la UAM ofrece acceso a este recurso electrónico: ProQuest y EBSCOHost: el tesauro, los índices bibliográficos y el historial de búsqueda.

Tesauro: esta herramienta de búsqueda es una lista alfabética de todos los términos de materia en lengua inglesa utilizados por la base de datos para clasificar y organizar todos y cada uno de los documentos incorporados a su colección. Es un vocabulario controlado por materias y por tanto ofrece la mejor manera de buscar documentos mediante esta opción. Un tesauro muestra además la relación entre términos como sinónimos ("related terms") o relaciones jerárquicas que llevan términos genéricos ("broader terms") o más específicos ("narrower terms") que el buscado. Muchas materias llevan también asociadas notas de alcance ("scope notes") que aclaran la terminología o cobertura del término buscado.

Seleccionamos el enlace "Tesauro" situado en la parte superior de la interfaz de la base de datos y se nos abre una ventana emergente en la que podemos introducir los términos de búsqueda o examinar dichos términos mediante los enlaces alfabéticos. El término o términos seleccionados pueden ser añadidos a la búsqueda y pueden combinarse mediante el uso de los operadores booleanos OR (valor predeterminado), AND y NOT. Una vez seleccionada la opción "Añadir", se insertarán los términos en el cuadro de búsqueda y se cerrara la ventana del tesauro. Ejecutamos la búsqueda y recuperaremos todos los documentos clasificados con el término o términos especificados.

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ERIC, paso a paso. 3 Filtros y limitadores

En nuestra tercera entrada sobre ERIC, principal recurso electrónico referencial sobre educación y disciplinas afines, revisaremos las opciones de filtrado de los resultados de una búsqueda. Este tipo de opciones se pueden hacer en el momento de hacer la consulta o después y su objetivo no es otro que establecer límites a nuestras búsquedas, que obliguen a los resultados de nuestra consulta a cumplir ciertas condiciones. Estos límites son muy variados siendo los más comunes los de fecha, tipo de documento e idioma. Recordemos que el acceso a ERIC desde la UAM se puede hacer desde dos plataformas diferenciadas: Proquest y EBSCOhost y que las opciones de búsqueda y filtrado de resultados varían ligeramente de una a otra.

Filtros previos a la búsqueda: se pueden hacer desde la interfaz de ProQuest sólo desde la opción de búsqueda avanzada, en EBSCOhost es posible realizarlas también desde una búsqueda básica. El proceso consiste en marcar el/los límite/s que nos interesen entre las opciones que nos ofrecen:

• Documentos a texto completo disponibles en ERIC: opción no recomendable, pues perderíamos todos aquellos documentos a los que la UAM ofrece acceso mediante suscripción o adquisición comprobable desde el botón

• Publicaciones arbitradas o evaluadas por expertos.
• Fecha de publicación.
• Tipo de documento: libro, artículo de revista, tesis, informe...
• Idioma en el que está escrito: inglés, alemán, español...
• Nivel educativo relacionado con el contenido: educación primaria, secundaria, de adultos...
• Audiencia a la que va dirigido: investigadores, profesores, administradores de centros educativos, padres...

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ERIC, paso a paso. 2 Opciones de búsqueda

En nuestra segunda entrada sobre ERIC, la principal base de datos de educación y disciplinas afines, nos centramos en las opciones de búsqueda ofrecidas por las dos plataformas desde las que podemos acceder a este recurso: ProQuest y EBSCOhost:

Búsqueda básica: permite recuperar información de manera rápida introduciendo en la casilla de búsqueda la palabra o palabras, preferentemente en inglés, que deseamos buscar. El sistema buscará ese término o términos en varios campos: autor, título, resumen, materia y texto completo si lo hay. El programa permite el autocompletado por lo que podemos seleccionar entre los términos propuestos que nos aparecen según vamos tecleando.

En el caso de usar varios términos, el buscador empleará la conjunción de ambos, es decir, no recogerá registros en que figure sólo uno de ellos, y utilizará criterios de relevancia como la repetición o la cercanía de uno y otro término. También podemos entrecomillar la expresión para obtener resultados relativos a una frase completa, único caso en el que debemos utilizar palabras vacías como artículos, pronombres o preposiciones.

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ERIC, paso a paso. 1 Características y acceso

La Biblioteca de Educación pone en marcha con esta entrada en el blog CanalBiblos una campaña para difundir el uso de los recursos de información especializados en educación. Bajo el nombre "ERIC, paso a paso" y la etiqueta ERIC se pretende dar a conocer esta herramienta  que supone el recurso electrónico referencial más utilizado en el ámbito de la educación y disciplinas afines.

Producido por el Instituto de Ciencias de la Educación de EEUU, Education Resource Information Center (ERIC) es el mayor archivo digital de bibliografía y recursos educativos con más de 1,4 millones de registros (artículos de revista, libros, tesis, informes y otro tipo de materiales) con una cobertura temporal desde 1966 a la actualidad, incluyendo la indización de más de mil títulos de revista, incluidos en los repertorios Current Index of Journals in Education and Resources in Education Index. Aunque básicamente es un recurso referencial, ofrece enlaces a más de 340.000 documentos a texto completo.

La UAM ofrece acceso a ERIC a través de dos plataformas diferentes: ProQuest y EBSCOhost. El contenido es el mismo, aunque difiere la interfaz y las posibilidades de hacer búsquedas combinadas con otras bases de datos. Desde la web de la Biblioteca accederemos al icono Bases de datos que nos llevará a la lista A/Z de recursos y seleccionaremos una de las dos opciones:

• ERIC (Ebsco)
• ERIC (Proquest)

Si accedemos desde fuera del Campus de la UAM, tendremos que utilizar uno de los dos sistemas de acceso remoto a los recursos electrónicos: VPN o SIR.

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